Некоторые «секреты» Gmail — или как сделать свою жизнь немного легче

Почтовый сервис от Google появился уже более десяти лет назад. В то время рынок почтовых услуг пестрел от предложений получить как платный почтовый сервис, его обычно предлагали провайдеры Интернет, так и бесплатный, который зарабатывал на рекламе и на чем-то непостижимом. Но, «корпорация добра» решила, что не стоит упускать такой жирный кусок рынка и запустила свой собственный сервис. Поначалу пользоваться им могли только избранные, продвинутые пользователи, чьи связи позволяли получить приглашение на регистрацию. И получив приглашение, новоиспеченный пользователь Google Mail мог пригласить еще до 100 других пользователей через механизм рассылки приглашений. Всем остальным оставалось только ждать. Странно, но функционал рассылки приглашений убрали из web-интерфейса GMail буквально только-что вчера, хотя регистрация на сервисе уже давным-давно открыта для всех желающих.

В 2004-м году подавляющее большинство пользователей пользовались почтой при помощи почтовых клиентов, таких как Outlook Express, Microsoft Outlook, The Bat и им подобными. Почта скачивалась на компьютер по протоколу POP3, а отправлялась по протоколу SMTP. Собственно, такой способ работы с почтой был вовсе не блажью, а необходимостью. Мало где было доступно постоянное подключение к Интернет. Большинство пользователей работали по очень медленным каналам, а некоторые и вовсе платили за каждую минуту подключения к сети (какой ужас и кошмар!). И чем быстрее скачается почта на компьютер, тем меньше будет заплачено денег.

Разумеется, Google предлагала своим пользователям не только возможность подключаться и работать с почтой через почтовые программы, но и использовать доступ к почте через web-браузер. Метод явно непопулярный в 2004-м году. Но, прозорливая компания смотрела в будущее и понимала, что уже через несколько лет большинство пользователей её сервиса будут работать именно через браузер, а сама компания будет анализировать содержимое писем, чисто механически, без вникания в тайну переписки, а только лишь составляя схемы метаданных, по которым в почте (а заодно и на всех других подконтрольных рекламных площадках) будет показываться персонализированная реклама. Достаточно обменяться с другом несколькими сообщениями по поводу приобретения нового телевизора, как услужливая рекламная сеть начнет вас заваливать рекламой телевизоров. Удобно. И конечно же прибыльно.

Хочется сразу же вставить пару слов о web-интерфейсе почтового сервиса от Google. Во-первых, он был реализован с использованием самых современных технологий строительства веб-сайтов. Полноценный интерфейс, хоть и был весьма тяжеловат при первичной загрузке, но в последствии он позволял работать с письмами без перезагрузки страницы. Что очень практично и позволяет значительно повысить продуктивность работы с системой. Однако для медленных подключений была реализована сильно упрощенная форма представления интерфейса, которая загружалась быстро, но не обладала всеми теми удобствами, что были доступны в полной версии.

А, во-вторых, был применен метод объединения писем в цепочки (функционал отключаемый). Письма, объединенные общей темой теперь в web-интерфейсе, отображаются одной группой, в которой сами сообщения следуют одно за другим в хронологическом порядке. И такой подход очень упрощает жизнь при активной переписке по какой-либо теме. Вместо сотни другой писем от разных людей, имеется всего одна цепочка с сообщениями в хронологическом порядке. Позже подобный подход был применен как опция и в Microsoft Outlook (а он явный законодатель моды на почтовые системы в корпоративном секторе), но реализация примененная в Outlook не настолько удобна, как в GMail.

Архивируем, а не удаляем

Что бы переманить побольше пользователей в свой сервис Google пошла на небольшую хитрость. Компания заявила, что в её сервисе отныне нет необходимости удалять письма, чтобы освобождать место в почтовом ящике. И выделила каждому новому пользователю сумасшедший объем под почту. Если мне не изменяет память, места выделялось аж гигабайт. А по мере его заполнения письмами оно увеличивалось автоматически. И это в то время, когда другие сервисы давали жалкие единицы, в крайнем случае десятки мегабайт места.

Для того, чтобы пользователь не погибнул бы под кучами электронных писем в папке «Входящие» была придумана команда архивации. И ненужные больше письма можно просто архивировать. Архивированные письма исчезают из входящих, но их все еще можно увидеть во «Все письма».

Если работать с почтой активно, то постепенно количество писем становится столь велико, что даже листая страницу за страницей можно не найти требуемое письмо. На выручку тут приходит еще один декларируемый способ работы с почтой от Google. Поисковый гигант не был бы поисковым гигантом, если бы он не встроил поиск по письмам и в свой сервис.

Поиск по почте GMail

Поиск по почте GMail

И вот если потребуется, то конкретные письма можно искать. Поиск работает вполне уверенно, можно его уточнять и направлять именно туда, куда нужно. Не забывайте нажимать на галочку в поисковой форме, там кроются весьма полезные расширенные параметры поиска.

Но не стоит отчаиваться. Письма в GMail можно удалять. Они удаляются в корзину, откуда по истечении определенного времени полностью исчезают. Так можно поступать с различными рассылками и уведомлениями сервисов. Пользы в них все равно большой нет.

Используем ярлыки (метки) вместо папок

С течением времени, когда почты становится все больше и больше или когда работаешь над разными проектами, хочется как-то разделять письма по отдельным группам. В традиционных почтовых программах для этой цели существуют папки. Письма можно распихивать по папкам, что бы каждое знало свое место. Метода обработки сообщений конечно хорошая, но она не совершенна. А в Google наши и внедрили более продуктивный способ. Вместо папок применены ярлыки (метки).

Чем папка отличается от ярлыка (метки)? С точки зрения компьютерной базы данных, все письма все равно лежат в единой таблице. А принадлежность к конкретной папке это всего лишь атрибут одного конкретного письма. Таким образом одно письмо может принадлежать только к одной папке. Оно находится либо в папке «Входящие», либо в папке «Рабочие документы». А вот механизм ярлыков (меток) намного гибче. Одно электронное письмо может иметь сразу несколько присоединенным ярлыков (меток). Так оно может иметь метку «Входящие» и находиться в папке «Входящие», метку «Рабочие документы» и находиться в папке «Рабочие документы», и кроме того метки «От Миранды» и «Обработать до конца недели».

Другими словами, метка в GMail это принадлежность электронного письма к конкретным папкам. И одно письмо может принадлежать сразу к нескольким папкам. Механизм очень гибкий, письма с метками группируются в соответствующей иерархии папок. Снимая или добавляя метки, мы не перемещаем само письмо, не копируем его, оно только появляется в нужных нам местах или пропадает в ненужных. И помните, если удалить письмо с несколькими метками, то оно удалится из всех групп (папок) меток.

Папки «Входящие», «Помеченные», «Важные» и прочие системные папки системы — это точно такие же группы для меток. Но пользователь волен создавать свои собственные папки/группы, включая даже простенькую иерархию папок. Добраться до механизма управления ярлыками можно если войти в настройку GMail, а там перейти на вкладку «Ярлыки».

Прошу обратить внимание, что для всех групп ярлыков (папок), за исключением «Входящие» можно настроить различные комбинации видимости. Ровно там же настраиваются ярлыки для кругов Google+ и «Категории». «Категории» есть попытка Google облегчить жизнь не самых продвинутых пользователей, стонущих под валом захлестывающих их электронных писем. Могучий искусственный интеллект сам присваивает метку наиболее стандартным сообщениям, отправляя письма от роботов в папки «Соцсети», «Промоакции» и им подобные.

Отдельно можно упомянуть про выбор IMAP. Данная настройка отвечает за видимость конкретной папки для почтовых клиентов, работающих по протоколу IMAP (улучшенный протокол для онлайн подключения к почтовым серверам). Если «галка» включена, то папка видна для программы, если выключена, то доступ к ней возможен только через Web-интерфейс.

Через эту настройку можно как добавлять новые папки (для меток/ярлыков), так и удалить их. Просьба обратить внимание, что при удалении папки, письма из нее не удаляются. Они остаются в других папках (если письму присвоены другие ярлыки), либо просто остаются в папке «Вся почта».

Автоматизируем нашу работу при помощи фильтров

Раз уж мы коснулись темы ярлыков и поиска, то самое время вспомнить и про функционал фильтров. В GMail присутствует возможность обрабатывать входящую почту посредством простеньких действий, которые вызываются при попадании письма под заданные критерии. Если перейти в форму расширенного поиска и поискать какие-то письма, то по результатам поиска можно создать фильтр, на который можно назначить соответствующие действия.

Фильтры в почте GMail

Фильтры в почте GMail

Как видно, при помощи фильтра можно присоединить к письму ярлык, можно его сразу удалить или заархивировать, либо же переслать. Да, впрочем, сделать почти, все, что угодно. Все созданные фильтры можно удалять или модифицировать через меню «Фильтры» в настройках GMail. Да, при настройке фильтров, система автоматически показывает, сколько и какие письма были найдены.

Кошмар! Место для почты закончилось! Что делать?

Создавая почту с неограниченным местом для хранения писем компания Google сделала очень сильный шаг. Но, как оказалось, пользователи тоже не дураки и очень быстро стали заполнять выделенные им квоты на место. Ведь как привыкли работать самые обычные пользователи? Они просто пересылают друг другу фотографии, презентации, видеофайлы, электронные документы и прочее. И очень скоро выделенный ранее гигабайт успешно заканчивался. Конечно, место увеличивалось, но всему же должен быть предел.

В конце концов у Google сдали нервы, и компания ограничила общее место хранения для фотографий Google+ Фото (в данный момент только для фотографий размером более 2048 х 2048 пикселей), файлов и документов Google.Drive, а также почты GMail одним общим объемом. Хочешь больше? Плати. Просто и цинично.

Распределение места в эккаунте Google

Распределение места в эккаунте Google

У меня почти весь объем выделенного места занимает именно почта. Ну, что и не так уж и странно, ведь почта один из моих основных рабочих инструментов. Но, что же делать, как удалять старые или ненужные письма? Оказывается, что все просто. Достаточно воспользоваться поиском. Что бы найти большие письма, а чистку ящика лучше начинать именно с них, следует ввести в поисковую строку следующую команду «size:РазмерПисьмаВБайтах», где РазмерПисьмаВБайтах как раз и есть минимальный размер письма, которое необходимо найти, для начала стоит поискать письма размером не менее 20 мегабайт, для этого ищем следующее «size:20000000».

Поиск больших писем

Поиск больших писем

Найденные письма помечаем и без зазрения совести удаляем. Нечего им делать в нашем почтовом ящике. А после удаления лучше всего почистить корзину, дабы освобожденное место появилось сразу же. Обычно таким образом находятся письма с фотографиями или прикрепленным видео. Обратите внимание, что после удаления, письма все равно будут видны в поиске, до тез пор пока не будет очищена корзина. Для более точного поиска можно воспользоваться либо расширенной формой поиска, либо вводить команды напрямую через форму поиска. На мой взгляд наиболее полезные ключи следующие:

  • has:attachment — если требуется искать письма только с вложениями;
  • from:me — письма только от меня;
  • label:sent — письма с ярлыком «Отправленные»;
  • filename:pdf — если нужно искать вложение только с конкретным типом файла;
  • before:2006/01/01 — указываем дату до которой нужно осуществлять поиск (формат даты может зависеть от языка GMail и региональных настроек);
  • size:РазмерВБайтах — соответственно общий размер письма.

Параметры поиска указываются в поисковой строке через пробел, например, так «size:5000000 from:me filename:pdf».

Контакты в отдельном окне

Переключение между почтой и контактами в GMail

Переключение между почтой и контактами в GMail

Как известно, GMail это не только почтовый сервис, это также очень удобная записная книжка для хранения контактов. Её ценность значительно повышается с учетом того, что используется она не только в почте, но и в качестве основной записной книжки для контактов в смартфонах с операционной системой Android. Если кто-то на Андроиде все еще записывает контакты на сим-карту или в память телефона, то я настоятельно рекомендую переключиться на записную книжку от Google. Да, большой брат будет знать о вас больше, но зато все ваши контакты, нажитые непосильным трудом, будут спасены при утере телефона, а также с легкостью перенесены на новое устройство. И не потребуется никаких танцев с бубнами и подключению к USB.

Что бы попасть в контакты необходимо в левом верхнем углу нажать на «галку» и в ниспадающем меню выбрать соответственно «Контакты». В этом же меню есть возможность вызова плавающего окна с задачами, но функционал их оставляет желать лучшего и по этой причине останавливаться на них не будем.

В некоторых случаях, постоянно переключаться между почтой и задачами бывает очень неудобно. Для таких случаев можно открыть контакты в отдельном окне. Достаточно только быть «залогиненым» в GMail и открыть ссылку https://www.google.com/contacts. Функционал встроенных и внешних контактов идентичен.

Работаем с контактами

При работе с контактами не стоит забывать про то, что контактам так же можно назначать ярлыки, которые в терминологии применяемой в «Контактах» именуются группами. Смысл групп в контактах совершенно идентичен ярлыкам в почте. Только назначать группы контактам немного легче, чем все это происходит в почте. Достаточно войти в конкретный контакт или же выбрать один или несколько контактов в списке.

Работа с контактами в GMail

Работа с контактами в GMail

При работе с контактами есть большой риск их ненароком удалить. Для таких случаев создан специальный механизм, позволяющий восстановить удаленные контакты и доступен он из любого списка контактов.

В контактах есть еще один механизм значительно облегчающий жизнь, особенно в те нелегкие времена, когда записная книжка с контактами становится пухлой от сотен телефонных номеров и имен. В такие моменты замечаешь, что некоторые люди записаны сразу в нескольких местах. В подобных случаях рекомендуется проводить объединение фантомов личности в одну запись. И тут Google спешит на помощь со своим инструментом поиска и объединения контактов одного и того же персонажа.

И тут сразу же дам совет. С точки зрения здравого смысла у нескольких людей может быть один телефон, ну например, домашний. Но у каждого человека должен быть свой собственный почтовый ящик. И Google придерживается этого правила. Поэтому периодически возникают казусы самой непредсказуемой природы, когда несколько разных персонажей обладают одним и тем же адресом электронной почты. Не надо так делать, заведите каждому свой собственный адрес электронной почты.

Адрес один, а имен много

Очень часто у пользователей возникает необходимость в использовании более одного адреса электронной почты. Например, для регистрации еще раз на одном и том же сервисе, для подписки на не очень желательные рассылки и тому подобные ситуации. Вместо того, чтобы создавать еще один почтовый ящик в GMail можно обойтись более простым решением. Вернее даже двумя.

Способ первый — использование точки в адресе. Допустим пользователь из Мухосранска Вася Пупкин зарегистрировал себе такой ящик VasyaPupkin2005@gmail.com. В таком случае если вставить одну или несколько точек в часть адреса до значка @, то все письма будут попадать ему в его почтовый ящик без каких-либо затруднений. Vasya.Pupkin2005@gmail.com, Vasya.Pupkin.2005@gmail.com и v.a.s.y.a.p.u.p.k.i.n.2.0.0.5@gmail.com будут вполне рабочие адреса его электронной почты.

Способ второй — добавление +текст к адресу электронной почты до значка @. Таким образом, Василий может видоизменить свой адрес до такого состояния как VasyaPupkin2005+Mukhosransk@gmail.com и письмо отправленное на этот адрес все равно попадет к нему в ящик.

Конечно можно смело комбинировать первый и второй способы, сотворяя нечто наподобие Vasya.Pupkin.2005+SexGuru@gmail.com. И оно будет работать. Кстати, для обработки входящих писем, посланных на «дополнительные» адреса, можно использовать фильтры, кои мы рассмотрели чуть-чуть выше.

В почте есть чат и звонилка по телефону

Кто бы мог ожидать, но в почту от Google встроен чат (включая голос и видео), а также телефонная звонилка. Чат, который доступен в почте это тот же самый чат, что есть в Google Hangouts, но он немного усечен в плане группового общения. Но тем не менее при помощи чата, встроенного в почту, можно не только переписываться со своими контактами, но и совершать голосовые звонки и даже видео встречи. Для последних двух, правда нужно использовать либо Google Chrome, либо устанавливать специальный плагин. Особенность чата от Google в том, что по умолчанию чат активирован на всех Android смартфонах где подключен эккаунт Google (по сути на 99.9%). И можно послать текстовое сообщение любому человеку с телефоном Android если вы знаете адрес его электронной почты.

Точно также как и с чатом, из почты доступна система Google Voice, которая есть ни что иное, как IP телефония от Google. На самом деле идея, стоящая за Google Voice немного более глубокая, нежели просто IP телефония. Предполагалось, что пользователь может получить один единственный телефонный номер от Google, который уже затем будет переадресовываться согласно установленным правилам на нужное устройство. Идея здравая, но до России так и не добравшаяся. Так, что для нас Google Voice остается просто звонилкой с не самыми низкими ценами на звонки.

Используем клавиатуру при работе с почтой

Когда были распространены программы под MS DOS, такие текстовые интерфейсы на черном фоне, то я сам видел, как бухгалтера вводили информацию в компьютер на скорости на которой клавиатура уже отказывалась обрабатывать нажимаемые кнопки. Да, ввод десятью пальцами по клавиатуре намного быстрее, чем водить мышкой по экрану. Для этих целей в web-интерфейсе GMail есть возможность работать с клавиатурными сокращениями, ускоряя тем самым саму работу по обработке сообщений.

Начнем с самого простого. Если нажимать на любую кнопку или ссылку в интерфейсе GMail мышкой одновременно удерживая нажатой кнопку Shift на клавиатуре, то вызываемое действие будет открываться в новом окне. Хотите создать новое электронное письмо в новом окне? Зажимаете Shift и нажимаете мышкой на кнопке «Написать». Хотите прочитать пришедшее письмо в новом окне? Зажимаете Shift и кликаете мышкой на ссылке письма. Очень просто и удобно.

Быстрые клавиши в GMail

Быстрые клавиши в GMail

Быстрых клавиш в GMail достаточно много. И что бы получить справку по ним, следует в интерфейсе нажать (не в поиске, а просто в списке писем) кнопку «?». По её нажатию на экран выводится краткая, но вполне достаточная справка о применимых клавиатурных командах. Часть клавиатурных сокращений включены по умолчанию и отключить их нельзя. Относятся они к режиму редактирования письма. Например, Control+Enter отправляет письмо, а Control+Shift+с позволяет добавить адресата для копии в письме.

Остальные же кнопки работают только тогда, когда такая возможность включена. Включить её можно либо прямо в справке по клавиатурным сокращениям вызываемой по нажатию на «?», либо через меню настроек GMail на вкладке «Общие». И если вы работаете с большим объемом писем, то для увеличения продуктивности лучше потратить несколько минут на обучение клавиатурным сокращениям.

Лаборатория GMail

Разрабатывают почтовый интерфейс люди, обычные люди, программисты. И иногда им хочется сделать работу с почтой немного удобнее. По этой причине они разрабатывают различные виджеты, которые модифицируют функционал интерфейса, добавляя различный полезный и не очень функционал. Что бы получить доступ к новым виджетам, необходимо перейти в настройки GMail и переключиться на вкладку «Лаборатория».

Лаборатория GMail

Лаборатория GMail

Список дополнительных улучшений не такой уж и большой, но ознакомиться с ним будет полезно, а я остановлюсь лишь на некоторых, на мой взгляд наиболее полезных дополнениях.

«Зеленый робот» — добавляет значок-символ Android к контакту в чате, если он (контакт) в настоящий момент доступен со смартфона. Интересно знать, сможет ли ваш контакт просмотреть крупную презентацию, только что ему отосланную или нужно дождаться пока он доберется до стационарного компьютера.

«Отмена отправки письма» — пожалуй одно из самых полезных дополнений. В течение нескольких секунд позволяет отменить отправку отправленного сообщения. Зачастую бывает так, что отправил письмо, а файлы забыл приложить. И озарение приходит ровно через три секунды после отправки.

«Шаблоны ответов» — сверх полезное улучшение для случаев если в течение дня вам необходимо отвечать на сотню однотипных писем. При помощи шаблонов можно очень сильно облегчить себе жизнь.

Фнукционал отправки и одновременной архивации сообщения в GMail

Фнукционал отправки и одновременной архивации сообщения в GMail

Кстати, несколько полезных функций уже переместились из стадии «лабораторного» тестирования в полнофункциональную версию. Теперь в интерфейсе создания писем есть сразу две кнопки ответственные за отправку письма. Одна из них просто отправляет письмо, а вторая дополнительно архивирует всю цепочку, если в ней нет больше непрочитанных писем. Одним кликом можно легко очищать свой почтовый ящик от отвеченного письма.

Ответить всем

Ответить всем

Другая функция перебралась в настройки на вкладку «Общие», и располагается в группе «Действие по умолчанию». В настоящий момент там всего два варианта «Ответить» и «Ответить всем». Причем я настоятельно рекомендую включать вариант «Ответить всем», иначе вы будите выглядеть изысканно начинающим пользователем, который не знает, что по правилам сетевого этикета, если у письма есть несколько адресатов, то отвечать нужно им всем.

В случае, если вдруг что-то пошло не так как задумано, то все экспериментальные функции из «Лаборатории» можно отключить просто перейдя по ссылке https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0.

Наслаждаемся отпуском или командировкой

Многие из нас периодически уезжают в дальние края на отдых или в командировку. В таких случаях человек обычно выпадает из активного ритма по работе с электронной почтой, а этим может вызывать определенное беспокойство у адресатов. Именно для такого случая в настройках GMail, на вкладке «Общие» находится «Автоответчик».

Автоответчик в GMail

Автоответчик в GMail

Автоответчик можно как запрограммировать на постоянный ответ, так и ограничить его работоспособность определенными датами. Функции автоответчика можно реализовать и через фильтры (см. выше в разделе фильтров), но автоответчик отправляет уведомление вашему адресату о вашем отсутствии только единожды, а не на каждое полученное сообщение.

Работаем с несколькими ящиками из одного интерфейса

GMail очень развитая система, позволяющая делать с электронными письмами все. Ну, или почти все. И в системе есть возможность организовать работу с разными адресами электронной почты из одного интерфейса. Если у вас есть несколько адресов электронной почты, даже не в сервисе GMail, то все письма можно собирать в едином почтовом ящике GMail. Достаточно только либо настроить переадресацию с других почтовых ящиков, чтобы вся почта автоматически пересылалась на почтовый ящик GMail (как это делается смотри в помощи к используемой почтовой системе), либо сам сервис GMail может собирать почту со сторонних почтовых серверов по протоколу POP3.

Сборщик почты GMail

Сборщик почты GMail

А вот дальше начинается настоящая магия. Для того, чтобы отвечать на переадресованную почту с адреса, который был использован для переадресации, необходимо завести псевдоним. Добавить псевдоним можно в настройках почты, в разделе «Аккаунты и импорт». И поступить тут можно двумя способами. В первом случае достаточно только ввести имя псевдонима и адрес его электронной почты. В этом случае, можно будет отвечать с этого адреса из своего основного почтового ящика Google, в который собираются все письма. Можно даже настроить автоматическое подставление адреса и имени псевдонима при ответе на переадресованное письмо. Такая настройка кроется все в той же группе.

Вообще, подобный функционал (автоматическое использование псевдонима) категорически удобен и на мой дилетантский взгляд является «фишкой» которая есть только у Google, а остальные просто не представляют себе как это удобно, не нажимая лишний раз кнопки отвечать с нужного адреса. Единственный недостаток в данном методе жизнь портит не сильно, но знать о нем надо. Если отвечать на письмо с псевдонима и при этом отправлять ответ через сервера Google, то в каждом письме будет содержаться информация, что данное письмо было переслано при помощи вполне конкретного (вашего основного) адреса на севере GMail.

Создание псевдонима в Google Mail

Создание псевдонима в Google Mail

Но, есть способ избавиться от этой не совсем удобной подписи, хотя отображают её далеко не все почтовые клиенты. Для этого необходимо организовать отсылку почты от псевдонимов через почтовые сервера псевдонимов. При этом используется протокол SMTP (факту альтернатив-то и нет).

При отправке через SMTP стороннего почтового сервера никаких дополнительных надписей и подписей не появляется. GMail в этом случае действует как обычный почтовый клиент, который подготавливает почту на своей стороне, но отправляет её через сторонний почтовый сервер. В этом случае абсолютно также можно отправлять почту, зарегистрированную в Google Apps (GMail для бизнеса), где в качестве постового сервера используется сам почтовый сервер от Google.

Не забываем про подписи

Раз уж пошел разговор про почтовые псевдонимы, то в GMail они поддерживаются даже еще больше, нежели в других системах. Письма можно отправлять физически с разных псевдонимов. И для каждого псевдонима можно подготовить свою собственную подпись, которая автоматически будет подключаться к письму, как только меняется адрес отправителя.

Настройка подписи в GMail

Настройка подписи в GMail

Настроить подпись можно в настройках GMail на вкладке «Общие». Для оформления подписи можно применять все те средства, что доступны для редактирования обычного письма.

Быстрое переключение между эккаунтами

Сборщик почты и вся почта в одном ящике неимоверное удобство, но иногда возникает необходимость все же разделять разные эккаунты. Тут в силу могут вступать корпоративные политики безопасности, да и частная жизнь иногда требует немного защиты. Для таких случаев, когда другие почтовые ящики зарегистрированы на сервисах Google, включая ящики на Google Apps (для бизнеса), есть возможность использовать множественный вход.

Переключение между эккаунтами Google

Переключение между эккаунтами Google

В правом верхнем углу почтового интерфейса располагается меню переключения эккаунтов. Достаточно добавить требуемые эккаунты и у вас появится возможность быстро между ними переключаться. Очень гибко. Можно использовать различные варианты работы.

Как посмотреть все подключенные устройства к почте?

Некоторые пользователи несколько небрежны и иногда забывают разлогиниться на гостевых компьютерах. А иногда, ящики просто взламывают, подбирая слишком уж примитивные пароли. В таких случаях очень помогает иногда просматривать с каких устройств и когда были осуществлены подключения к почте. Сделать это можно нажав на соответствующую ссылку в правом нижнем углу интерфейса.

Подключенные устройства в GMail

Подключенные устройства в GMail

В открывшемся окно можно четко проследить, какие устройства могут получать доступ к почте без пароля, отображается их IP-адрес и страна. И самое важное, наличествует кнопка «Выйти из всего», по нажатию на которую почта автоматически запросит пароль и гостевое устройство просто не сможет больше войти в вашу почту без пароля.

Google думает о вас даже после вашей кончины

В GMail подумали о том, что люди не вечны и склонны умирать в самый неподходящий момент. По этой причине в системе есть возможность запрограммировать определенные действия если пользователь не входит в свой эккаунт на протяжении определенного времени. Добраться до этой настройки можно через настройки эккаунта Google.

На текущий момент можно настроить специальный автоответчик Google, добавить доверенных лиц, которые получат доступ к вашему эккаунту, либо просто удалить эккаунт. Срок неактивности настраивается в диапазоне от трех до восемнадцати месяцев.

Просматриваем всю информацию о письме в GMail

Иногда пользователю требуется получить больше информации об отправителе письма, либо же возникает необходимость проанализировать служебную информацию которая есть в каждом электронном сообщении. В почтовых программах данный функционал доступен любому пользователю и ранее он весьма часто использовался (особенно если учесть тот факт, что можно было отправлять письма от любого человека практически с любого компьютера, даже сам Уильям Гейтс не раз становился жертвой подобный розыгрышей). А просмотр служебной информации позволяет хоть отчасти выводить таких штуников на чистую воду.

В web-версии GMail так же реализована возможность просмотра полной версии электронного сообщения со всеми заголовками Получить доступ к ней можно очень легко, для этого необходимо перейти в конкретное электронное сообщение и вызвать меню с дополнительными параметрами которое прячется под "галкой" в правой части формы. Заодно стоит обратить внимание и на остальные пункты этого меню.

Доступ к расширенному меню действий с письмом в GMail

Доступ к расширенному меню действий с письмом в GMail

После вызова пункта меню "Показать оригинал" открывается окно в котором в текствовом виде отображается все электронное сообщение, включая его заголовки. И именно-то они нас и интересуют. Рассмотрим на примере. Мне в почтовый ящик попало письмо от некой барышни работающей на европейское подразделение независимой нефтяной компании. Барышня представляется сотрудником службы кадров этой компании и нанимает на работу специалистов посредством проведения онлайн-интервью. Потом обещаются манны небесные, включая непомерно большую заработную плату, переезд в одну из зарубежных столиц и прочие блага. Правда для того, что бы переехать потребуется оформить некоторые документы, разумеется не бесплатно. Собственно на этом и строится мошенническая схема по выманиванию кровно отжатых от окружающей среды шевелюшек. Но, меня в этом случае больше интересует не суть мошеннической схемы, а именно отправитель.

Часть заголовка письма в GMail с адресом отправителя

Часть заголовка письма в GMail с адресом отправителя

В полученном сообщении множество полезной информации, но нас интересуют IP адреса. В данном случае это поле Received и X-Originating-IP. Поле Receiving обозначает первый почтовый сервис получатель электронного сообщения. Если воспользоваться сервисом определения принадлежности адреса 65.49.14.72, то становится ясно, что отправитель сообщения физически располагается в штате Калифорния, что в США. А по остальным меткам понятно, что сообщение было отправлено через веб-интерфейс Google. Соответственно ни о какой работе тут речи и идти не может.

 

Вообще, сервис GMail постоянно развивается, одни функции видоизменяются, другие удаляются, третьи наоборот добавляются. Так совершенно недавно система предоставляла отличные отчеты по своему использованию, а сейчас его уже и не сыскать. По этой причине необходимо всегда держать ухо в остро и периодически просматривать сервис на наличие новинок и прочих интересностей.



Некоторые «секреты» Gmail — или как сделать свою жизнь немного легче: 10 комментариев

  1. Alexandre Shuriken

    А возможность объединять несколько коротких цепочек от одного отправителя в одну длинную когда в гугле изобретут?

  2. Александр

    много лишнего, а ответа нет. Место для хранения переполнилось, почта перестала функционировать. Я очистил более 50% места в том числе полностью корзину. Но почта не начинает работать. Почему? Что делать?

  3. Татьяна

    Привет.
    Когда обучалась в одном онлайн проекте, то отчеты по заданиям мы выкладывали в определенную цепочку писем.
    Например, была цепочка писем по первому заданию отдельно, по второму- отдельно. И т.д.
    И все 400 человек отчитывались в общей цепочке по каждому заданию отдельно.
    Организаторам было возможно проверить выполнение задания.
    Вопрос. Как создать такие цепочки, чтобы все учащиеся их видели и могли свои отчеты выкладывать один за другим в нужной цепочке?

    1. kvv Автор записи

      Просто добавить всех в адресаты. Либо в BCC, если не хочется, чтобы все видели ответы всех.

  4. Svetlana

    Подскажите, пожалуйста, есть часть писем попала в цепочку по недоразумению (в ответ на письмо, но тема должна быть другой). Как выделить эти письма из цепочки?

  5. Радик

    Здравствуйте!
    Сколько можно почт переадресовывать на gmail с других сервисах?
    Есть ли ограничения?
    Например, в яндексе, не более 10...

  6. Марк

    Мне понравилось. Но у меня очень простой вопрос и хочется получить пошаговый ответ. Фото отравителей слева от заголовка письма в gmail андроид отображается для пользователей разных почтовых клиентов, но не отоображается для яндекс.

Добавить комментарий